정부간행물발간등록 이용안내
정부간행물 발간등록 송부지침
목 적
- 정부간행물의 발간등록과 보존관리에 관한 세부사항을 정하여 간행물을 체계적으로 수집ㆍ보존함으로써 정부의 정책수행 결과를 신속하게 알리고 행정자료로 적극 활용하기 위함
관련법령
- 공공기록물관리에 관한 법률 제22조(간행물의 관리)
- 공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제55조(간행물의 관리)
- 공공기록물관리에 관한 법률 시행규칙 제36조(간행물 발간등록)
발간등록 간행물 구분
| 발간등록과 송부 의무 | 발간등록 생략가능하나 송부 의무 | 발간등록과 송부 생략 |
|---|---|---|
| 국가기관,지방자치단체에서발간하는간행물 중 10쪽미만의 단순홍보용 간행물에 해당하지 않는 간행물 | 기타대통령령이정하는 기관에서 발간하는 간행물 중 10쪽미만의단순홍보용간행물에해당하지 않는 간행물 | 국가기관, 지방자치단체, 기타 대통령령이 정하는 기관에서 발간하는 간행물 중 10쪽미만의 단순홍보용 간행물과 10쪽 이상이면서도 발간등록 가치가 낮은 간행물발간등록 생략대상 유형에 해당하는 간행물 |
간행물발간등록 생략대상 유형목록
| 유 형 | 구 분 | 내 용 | 사 례 | |
|---|---|---|---|---|
| 1. 소책자료 | 수첩류 | 메모형 수첩(기발간등록) | 고혈압건강수첩, 당뇨건강수첩 등 | |
| 지침서 | 특정업무에 대한 지침서임 | 소방현장대응지침 | ||
| 속보류 | 통계자료를 포켓식으로 발행 | 주요경제통계속보 | ||
| 2. 안내자료 | 팜플렛,리플렛 | 관광안내서 | 관광여수, 부산동래구 뚜기 | |
| 교육교재 | 영농현장순회상담교재 | |||
| 3. 홍보자료 | 일반국민교육용 | 국민의 일상과 관련해서 알기 쉽게 홍보하기 위한 자료 | 에너지절약을 생활화…(양주군) – 사이버정보마당:각종사이트, 교육정책소개 – 청소년수련시설안내:만화, 삽화가 대부분 – 알기 쉬운 열린교육 – 밝고 건강한 우리부 만들기 – 통계바다 – 건설정보화사업 홍보자료 – 대전의 명품요리 : 요리책자 – 수자원공사 화보형 홍보물 |
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| 정책홍보용 | 국가 중요시책에 대한 계획적 홍보자료 | – 요즘 경제현안…(재경부) – 남북정상회담…(국정홍보처) – 55년의 만남..(통일부):엽서, 접히는 자료 포함 – Pictorial Korea(국정홍보처):영문 홍보잡지 |
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| 만화자료 | 국가정책이나 국민의 일상관련 문제를 알기 쉽게 만화로 작성 | – 알고나면 안심…(법무, 국정홍보, 정보통신, 국정원, 경찰청 공저) – 야호! 코리아!(국정홍보처):월간만화잡지 |
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| 홍보 브로셔 | 투자자들에게 홍보하기 위한 내용 | – 진주시투자환경:커버+낱장의 홍보인쇄물 | ||
| 4. 일반 문서류 | 인쇄물 | 인쇄물을 단순히 상철한 것(문서로 등록되는 것임에도 불구하고 간행물로 등록한 것이 있음) | – 주요구정추진계획(월간) – 확대간부회의 서류 – 준비상황보고서 – 중구회의(임시회) 심의(안) |
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| 5. 소식지류 | 소식지 | 한 기관의 동향 등을 단순소식지 형식으로 작성 | – 방사선보건(식약청) – 서부장학, 월드컵코리아 2002뉴스, 저작권소식 등 – 중랑의회보, 민족문화추진회보 등 |
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| 6. 신문류 | 기관신문 | 한 기관의 동향, 소식등을 신문형식으로 발행 | – 진주시보, 중구소식, 아산시정, 제주교육리뷰, 동부교육소식 등 – 청사초롱(관광연구원), 신문협회보, 경우신문, 한국경비협회보 등 – 2000 광주비엔날레(홍보용 신문) |
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| 국정신문 | 국정홍보처 발행(주간) | |||
| 7. 공보자료 | 관보, 구보, 군보, 시보 | 정부 및 각 지자체에서 발간 | 관보 : 기록물로 이관·관리됨 | |
| 보도자료 | 대부분 인터넷에도 게재하며 간단히 프린트하여 발행(책자형식 아님) | 서울시 소비자물가, 생산물가 동향(월간) | ||
| 8. 기타 | 추록분 | 규정이나 지침의 가제를 위해 추록분만 발행 | 심사지침서 가제분(특허청) | |
| 귀국보고서 | 국외출장 및 연수 보고서 | 해외연수귀국보고서(부산 사하구) | ||
| 9.교육청 교육자료 | 행사 안내책자 | 체육행사 및 각종행사 안내책자 | 제9회 충청남도학생체육대회 (충청남도교육청) |
교육청소속 교육기관 발간교재만 해당되며, 중앙 및 지방행정기관 소속 교육기관은 해당사항 없음 |
| 교육청, 교육연수원, 교육과학연구원 발간자료 | 장학자료 | 제7차 교육과정 편성 운영을 위한 장학자료 : 모든 교육청마다 동일한 내용으로 발간함 | ||
| 학습교재 | 색칠, 붙이기, 한자연습, 학습자료 등 학습내용을 연습 또는 일기식으로 기록하는 자료 | 신문교육활용자료, 국어과 학습부진아 지도자료, 유아과학 활동자료 | ||
| 교육연수원 발간 교재 | 현직 및 신규 임용교사들의 교육교재로 발간 | 초.중등 ~차 교육과정 ~급 ~교사 ~과 직무연수 교재 | ||
| 문집, 글짓기모음집 | 공공도서관,독서회등에서 회원들의글을모아발간 | 글 모음집, 시집 | ||
| 단순안내서, 팜플렛 | 인터넷 활용안내서 | |||
| 교과서 | 초·중·고등학교 각 과목별 교과서는 매우 광범위하고 내용상 발간등록의 가치가 적음 | |||
간행물 발간등록 안내
간행물 발간등록 신청
발간등록번호 표기
- 발간등록번호의 표기는 식별이 용이한 정도의 규격으로 간행물의 앞표지 좌측상단에“발간등록번호”라 쓰고, 그 아랫줄에 등록번호 표기(기록물관리법시행령 제33조제3항)
- 반드시 “발간등록번호”라 표기해야하며, 기타 행정간행물등록번호, 정부간행물등록번호 등으로 표기해서는 안됨
- 한글표기가 원칙이나, 필요시 영문 또는 한자표기 가능
- 영문표기 : Government Publications Registration Number(발간등록번호)
- 한자표기 : 發刊登錄番號(발간등록번호)
송부
- 공공기관의 장은 발간등록된 간행물을 발간후 15일이 경과하기 전까지 관할 자료관, 관할 전문관리기관(특수·지방기록물 관리기관) 및 중앙기록물관리기관(국가기록원)에 각 3부씩 송부해야 함
- 주소 : 대전시 서구 둔산동 920번지 국가기록원 수집관리팀(우302-701)
- 전화 : 042-481-6297 / 팩스 : 042-472-3908
- 홈페이지 : http://www.archives.go.kr